Optimierungspotenzial am Arbeitsplatz

Von der Information zum Wissen gelangt der Einzelne erst dann, wenn vorhandene Informationen auch nutzbar und sinnvoll verfügbar gemacht werden. Diese Benutzerfreundlichkeit definiert sich nach Kriterien wie beispielsweise Übersichtlichkeit, Nachvollziehbarkeit oder didaktisch sinnvolle Aufbereitung. Ein besonderer Stellenwert kommt hier den Rahmenbedingungen zu - Infrastruktur und Hilfsmittel wie etwa Software - die einen möglichst optimalen Ablauf wissensbasierter Prozesse ermöglichen.
Die Nutzung üblicher Textverarbeitungsprogramme entspricht in der Regel nicht den Anforderungen an didaktische In-formationsaufbereitung. Kausale Zusammenhänge werden nur schlecht ken-nt-lich gemacht, Informationen ungenügend visualisiert und die lineare Informationsstruktur erschwert das Lernen und Verdichten derselben zu Wissen. Hinzu kommt ein gravierender Zeitaufwand für komplett in Textform aufber-eitete Information.

Die Projektplanung sowie jegliche organisierte Teamarbeit ist ein fortlaufender Prozess, in welchem Wissen permanent zu-sammengeführt und aktualisiert wird. Ziel ist die bessere Nutzungsmöglichkeit des vorhandenen Wissens im Sinne einer Mehrwertschaffung. Projektmanagement im Team kann nur funktionieren, wenn die Information zentral aufbereitet und so für alle Beteiligten gleichermassen verfügbar wird. Die permanente Veränderung von
Parametern und Projektvoraussetzungen erfordert eine flexible Projektplanung. Einerseits muss sie eine Orientierungsstruk-tur bieten (Wissen systematisieren) und zugleich so flexibel sein, dass inhaltliche Erweiterungen und Ergänzungen möglich, also dynamisch sind.