Erkennen, was wichtig ist
Erkennen, was wichtig ist
Das Grundproblem beim automatischen Herauslesen von Informationen aus eintreffenden Rechungen ist, dass jeder Lieferant für seine Rechungen ein eigenes Layout verwendet. Somit stehen auch Informationen wie Rechnungsbetrag oder Bestellnummer bei jedem Lieferanten an einem anderen Ort. Verschiedene Systemanbieter lösen dies, indem sie bei jeder Kundeninstallation ihrer Systeme eine Vielzahl von möglichen Grundmustern der zu erwartenden Rechnungen im System vordefinieren. Man spricht hierbei von regelbasierten Systemen. Dies wirkt sich jedoch zumeist negativ auf die Erkennungsgenauigkeit und die Performance aus. Eine andere Möglichkeit ist es, Systeme auf verschiedene typische Rechnungen zu trainieren, bis die Genauigkeit der Erkennung stimmt.
Die Zuger Softwareentwickler der TCG Informatik AG verfolgen mit ihrer Lösung Freeformstar einen anderen Ansatz. «Unser Ziel war es, ein System zu entwickeln, das ohne die Definition von Formulartypen auskommt, aber trotzdem präzise Informationen liefert,», sagt Vertriebsleiter und stellvertretender Geschäftsführer Martin Busl. Jedes Dokument wird eingescannt und komplett mit einer OCR-Funktion ((Optical Character Recognition) gelesen. Um die gewünschten Informationen, beispielsweise den Endbetrag einer Rechnung oder die Bestellnummer, zu erkennen, wird eine unscharfe Suche mit Fuzzy Logic eingesetzt. Vorab definierte Parameter und Regeln unterstützen das Erkennen von Informationen. Zudem werden herausgelesene Informationen mit bestehenden ERP-Daten-banken (Enterprise Resource Planning) verglichen um die Treffergenauigkeit zu erhöhen.
Abtippen war gestern
Bevor das Abtippen von eingetroffenen Lieferantenrechnungen in der Spitalregion St. Gallen Rorschach der Vergangenheit angehörte, mussten die rund 900 bis 1000 Rechnungen pro Woche nicht nur von Hand erfasst werden, sondern sie trafen dezentral in den verschiedenen Bereichen des Spitals ein. So war es beispielsweise unmöglich, zu einem bestimmten Zeitpunkt einen korrekten Buchhaltungsabschluss vorzunehmen, da stets Unklarheit über die aus-stehenden Beträge der pendenten Rechnungen herrschte.
