Geschäftsgeheimnis schützen

Als Knacknuss stellte sich die Forderung von iepco heraus, zum Schutz der Geschäftsinteressen die Mischrezepte der Strahlmittel vor Unbefugten geheim zu halten, sie aber trotzdem systemunterstützt durch die Mitarbeiter produzieren lassen zu können. Damit sich die «Firmengeheimnisse» nicht einfach kopieren lassen, wurden in der Artikelstammmaske verschiedene Beschränkungen eingebaut. Sie erlauben es nun, dass nur berechtigte Personen zugreifen können. Trotzdem herrscht Transparenz, da das gesamte restliche «Wissen» in der Software integriert und somit für alle zugänglich ist.

Um den Produktionsprozess zu vereinfachen, wurde im Maschinenbau die «Einstufige Produktion» eingeführt. Da meist eine ganze Anlage in einem Schritt montiert wird, werden mehrstufige Stücklisten mit Unterbaugruppen für den Zusammenbau in eine einstufige überführt. Auch ist neu der Zustand der Abarbeitung eines Auftrags dank des Ablaufstatus’ im System jederzeit erkennbar. Ist beim folgenden Arbeitsschritt eine andere Person für die Weiter­verarbeitung verantwortlich – was bei den drei Standorten häufiger mal vorkommt –, ist ein reibungsloser Übergang erforderlich. Da das System stets informiert, wer was wann gemacht hat, erübrigt sich ein Nachfragen.

Mit der Einkaufsdisposition hat iepco zudem ein Instrument an die Hand bekommen, das zuverlässig über den Bedarf sowie die Lager- und Mindestbestände informiert. Das erleichtert die Bedarfsermittlung: Während bei den Gross­anlagen eine Einkaufsbestellung direkt aus dem Produk­tionsauftrag ausgelöst wird, erfolgt bei Serienproduktionen die Einkaufsdisposition bedarfsorientiert aufgrund der aktuellen Lager- respektive Fehlmengen. Dabei ist die Kalkulation von Baugruppen ebenso möglich wie das Auswerten von Verkaufszahlen nach unterschiedlichen Kriterien sowie das Erstellen von Ersatz- und Verschleissteillisten.

Der Geschäftsleiter und Inhaber André Faude ist erfreut, dass sein Unternehmen den Schritt zu einer ERP-Gesamtlösung erfolgreich gemeistert hat. Schon heute ist die Software im Tagesgeschäft des Unternehmens eine grosse Hilfe: «Die Nachkalkulation eines Auftrags musste früher aufwendig über Excel-Listen geführt werden. Das erledigt heute Abacus zuverlässig auf Knopfdruck», sagt Faude. Er ist überzeugt, dass iepco in Zukunft noch viel von der neuen Business-Software profitieren kann.