Sage Intacct

Sage Intacct ist vor allem in der Finanzbuchhaltung zu Hause und wird daher von der AICPA, dem grössten Berufsverband US-amerikanischer Wirtschaftsprüfer, für Branchen empfohlen, die eine aktive finanzielle Überwachung benötigen. Genannt werden hier etwa Gesundheitswesen, Gastgewerbe, Gross- und Einzelhandel. Das System besteht aus Buchhaltung, Kassenverwaltung, Vertragsverwaltung, Projektbuchhaltung, Fondsbuchhaltung, Finanzkonsolidierung, Umsatzrealisierung, Abonnementabrechnung, Einkauf, Bestandsverwaltung, Lieferantenmanagement und Finanzberichterstattung, Alle Module werden per Cloud bereitgestellt.

Im Mittelpunkt steht das Hauptbuch, was eine flüssige Dateneingabe unterstützen und Fehler in Finanzberichten minimieren soll. Die Bedienung erfolgt über ein Dashboard, dessen Aufbau sich an Standard-Buchhaltungs-Software orientiert. Das Dashboard lässt sich anpassen und etwa um Verknüpfungen zu den meistgenutzten Funktionen erweitern. Damit hat der Benutzer auch die Möglichkeit, seine Aufmerksamkeit auf die Anwendungen zu konzentrieren, die er tatsächlich benötigt.

Sage Intacct verfügt über Tools zur Verwaltung mehrerer Währungen und zur Automatisierung der Umsatzsteuer, wobei sichergestellt wird, dass alle Gesetze, Gerichtsbarkeiten und Klauseln genau geprüft werden. Daneben verarbeitet das System Kreditkartendaten und Rechnungen und kann eng mit E-Commerce-Websites zusammenarbeiten. Für Online-Käufe und -Dienste wird eine sichere Plattform bereitgestellt. Auch Bestellungen lassen sich automatisieren. Standardvorlagen für Bestellvorgänge sind vorhanden und können unverändert übernommen oder an die eigene Prozessstruktur angepasst werden.

Ebenso enthalten sind integrierte Berichtsvorlagen. Bilanzen können für die Leistungsanalyse und zur Umsatzverfolgung eingesetzt werden. Je nach Anforderungen lässt sich die Berichterstellung, etwa zu Präsentationszwecken, vereinfachen. Dadurch können Personen, die den Buchhaltungsaspekt des Unternehmens möglicherweise nicht vollständig verstehen, in die gesammelten Daten eintauchen. Daneben enthält die Software zahlreiche grundlegende Dashboards und Diagramme, die als Basis für zahlreiche Finanzberichte dienen können. Die Überwachung von Zahlungstransaktionen mit Sage Intacct soll diese Prozesse transparenter machen. Kreditkartenzahlungen lassen sich über PayPal mit einem Zahlungs-Gateway abwickeln. Für solche Vorgänge hat Sage Intacct die nötigen Sicherheitsfunktionen implementiert, so lässt sich etwa der Zugriff auf Rollen, Einzelpersonen, Gruppen und Projekte beschränken. Benutzerprofile und Funktionen zur Zugriffssteuerung erlauben es, die Bewegungsmöglichkeiten eines Benutzers innerhalb der Software einzuschränken und bestimmte Funktionen und Aktionen zu blockieren.