Maconomy

Maconomy ist als Cloud-Lösung besonders auf die Anforderungen von Kreativagenturen und anderen kundenorientierten Unternehmen ausgerichtet. Angestrebt werden unternehmensweite Transparenz und die volle Kontrolle über Personal und Projekte – dabei sollen Bedienung und Abläufe unkompliziert bleiben.

Das vollständig integrierte cloudbasierte ERP-System wurde für KMUs entwickelt, die nach einer sofort einsetzbaren Lösung suchen, die Kernfunktionen für Finanz- und Projektmanagement vereint. So bietet Maconomy als Cloud-Lösung im Paket mehrere essenzielle Funktionen.

Das Finanzmanagement besteht aus Hauptbuch, Forderungen und Verbindlichkeiten – laut Anbieter speziell auf die Anforderungen von KMUs im Dienstleistungsbereich ausgelegt. Über die Funktion «Zeit und Aufwendungen» lassen sich Arbeitsstunden und verrechenbare Aktivitäten nach Auftrag, Abteilung oder anderen Kriterien erfassen. Im Auftragsmanagement werden alle Aktivitäten unternehmensweit verwaltet.

Im Kundenmanagement erhält der Nutzer Einblick in die Beziehungen zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden. Hier lassen sich zum Beispiel abgeschlossene und laufende Projekte einsehen, Kundenkontakte verwalten und die Rentabilität einzelner Klienten ermitteln.

Das Projektmanagement bietet als Besonderheit Online-Informationen zu Projektstatus und -dokumentation in Echtzeit, komplett mit grafischen Dashboards und Analysen, die helfen sollen, eine Überschreitung von Vorgaben frühzeitig zu erkennen. Leistungsbeschreibungen und Preiskalkulationen werden im Bereich Business Development erstellt, der ausserdem Auskünfte über Marketingreichweite und Geschäftsmöglichkeiten erteilt. Das Personalwesen-Modul bietet neben Selfservice-Funktionen für die Mitarbeiter etwa ein Kompetenzmanagement, um geeignetes Personal für Projekte zu ermitteln. Auch an ein Performance-Management, Mitarbeiterförderung sowie die Bearbeitung von Erstattungen und Boni ist gedacht.

Business Intelligence zeigt über On-Demand-Dashboards Kennzahlen, zum Beispiel Auslastung, Realisierung oder Gewinnmarge. Hier stehen mehr als 40 Standard-Berichte zur Verfügung, darüber hinaus lassen sich auch eigene Vorlagen erstellen.

Als Cloud-Lösung ist Maconomy in einer sicheren Umgebung über das Internet zugänglich. Unterstützt werden dabei alle gängigen Geräte und dank Apps für iOS und Android steht auch der Nutzung mit Mobilgeräten nichts im Weg.