Noodle

Noodle von Vialect bietet einen klassischen Intranet-Ansatz. Dazu gehört ein umfangreiches Sortiment aus sozialer Interaktion, Kommunikation und Informationsmanagement. Insgesamt besteht die Plattform aus 15 verknüpften Modulen.

Ähnlich wie Alma Suite oder Bitrix24 ist die Anwendung um einen Newsfeed herum aufgebaut, den der Anwender auf seiner Startseite durch sogenannte Portlets, das sind Widgets mit Portal-Funktion, nach eigenen Wünschen ergänzen und gestalten kann. Hier sieht man etwa die neuesten persön­lichen und geschäftlichen Nachrichten in Kurzform und kann über eine Menüleiste auf weitere Bereiche wie Foren, Kalender oder Dokumente zugreifen.

Ansprechpartner findet man im Social-Network-Bereich. Mitarbeiter-Profile informieren über Funktion und Erreichbarkeit, enthalten einen Status- und Aktivitäts-Feed sowie weitere Informationen. Kontakt lässt sich dann beispielsweise per eingebautem Instant Messenger, Mail oder Telefon aufnehmen.

Werkzeuge wie Diskussionsforen, eine Aufgabenverwaltung und der Instant Messenger vereinfachen die Zusammenarbeit in Teams und Abteilungen. Mitarbeiter lassen sich in Gruppen einteilen, die jeweils ihren eigenen Arbeitsbereich haben, der durch eine Zugangskontrolle geschützt werden kann.

Ein eigener HR-Bereich hält elektronische Formulare, Dokumente, Blogs und Wiki-Einträge für Mitarbeiter vor. Seiten, Blogs und Foren in Noodle werden nach Wiki-Vorbild mit einem integrierten WYSIWYG-Editor erstellt und bearbeitet. Darüber hinaus erlaubt eine Dokumentenverwaltung mit Versionsmanagement generell den Upload, das Teilen, Kategorisieren und Durchsuchen von Firmendokumenten. Eine hilfreiche Suchfunktion steht daneben durchgängig in allen Bereichen des Intranets zur Verfügung. Nachteilig kann sich auswirken, dass der Umfang der Anwendung eine Menge Menüs und Verzweigungen erfordert. Die Nützlichkeit erschliesst sich damit für den Anwender nicht so offensichtlich wie etwa bei Alma Suite, wo alle relevanten Nachrichten direkt im zentralen Newsfeed durchgescrollt werden können.

Noodle erscheint durch seine enorme Vielzahl an Funktionen und Möglichkeiten leicht überladen und kann dadurch auf Nutzer eventuell abschreckend wirken. Ein Testlauf sollte hier unbedingt stattfinden, um die Akzeptanz der Lösung auf Mitarbeiterseite abzuklären. Dafür steht eine 30 Tage kostenlose Trial-Version zur Verfügung, danach kostet Noodle ab 125 Dollar pro Monat für 25 Mitarbeiter und 5 GByte Speicherplatz.