Alma Suite

Alma Suite ist ein geschlossenes soziales Netzwerk für Firmen, das neben Mitarbeiter-profilen, einem zentralen News-Bereich, Diskussionsgruppen und Foren eine Aufgabenverwaltung, ein Wiki zur Sammlung von Firmenwissen und einen Ideenmanager mitbringt. Ausserdem können die Teilnehmer sich direkt Instant-Messenger-Nachrichten schicken und es gibt Spielelemente, die zur Teilnahme motivieren und Wissen vermitteln sollen.

Die cloudbasierte Plattform soll durch ein modernes, klares Design die Teilnehmer zur Nutzung anregen und so Kommunikation und Zusammenarbeit sowohl firmenintern wie auch mit externen Partnern fördern. Einfache Bedienung und eine übersichtliche Darstellung tragen ihren Teil dazu bei.

Im Mittelpunkt steht der Newsfeed mit Ankündigungen, Mitteilungen, Updates und Benachrichtigungen. Er dient dazu, alle über das Firmengeschehen auf dem aktuellen Stand zu halten. Wichtige Nachrichten, etwa Mitteilungen der Geschäftsführung, lassen sich hervorheben und werden dann an den Kopf der Seite gestellt sowie automatisch per E-Mail an alle versandt.

Eine Segmentierung der News in Gruppen nach Nutzer­rolle, Abteilung oder Projekt-zugehörigkeit stellt sicher, dass jeder die für ihn relevante Information erhält. Kontakt zu den Kollegen ist jederzeit per Kommentar, persönlicher Nachricht oder Gruppen-Nachrichten möglich. Um immer den richtigen Ansprechpartner zu finden, lassen sich die Nutzerprofile nach Name, Position oder Qualifikation durchsuchen.

Projektleiter und Teamchefs können dedizierte Chat-Gruppen einrichten, wobei eine eigene Zugangskontrolle dafür sorgt, dass nur Gruppenmitglieder die an diese Gruppe gerichteten Nachrichten erhalten.

Direkt auf der Startseite sind auch Aufgabenverwaltung, Wiki und Ideenmanager zugänglich. Projekte und Aufgaben lassen sich mit wenigen Klicks einrichten und verwalten. Projekte können in Unterprojekte weiter gegliedert werden. Abfragen kann man sowohl seine persönlichen Tasks als auch die des ganzen Teams. Bei Bedarf erhöht ein Filtern nach Priorität, Status, Fälligkeit und weiteren Kriterien die Übersicht.

Das eingebaute Wiki nimmt Betriebswissen auf. Es kann Textbeiträge, Bilder und Videos enthalten und unterstützt gemeinsames Bearbeiten wie auch eine Zugangskon­trolle für sensible Beiträge. Wie üblich lassen sich Dokumente verlinken und hierarchisch organisieren. So kann man beispielsweise Abläufe darstellen, Best Practices vermitteln oder auch die Firmengeschichte dokumentieren. Nutzer können ausgesuchten Artikeln im Wiki folgen und erhalten dann bei Änderungen automatisch eine Benachrichtigung.

Ebenfalls zur Vermittlung von Firmenwissen oder auch zur Entspannung kann die integrierte Gamification-Komponente von Alma Suite eingesetzt werden. Nach dem Muster von „Wer wird Millionär“ gilt es hier, zu frei definierbaren Fragen die richtige aus jeweils vier vorgegebenen Antworten auszuwählen.

Ein Plus ist die Multiplattform-Fähigkeit von Alma Suite. Der Zugang ist sowohl mit Android- und iOS-Geräten wie auch über beliebige Browser möglich. Die Preise beginnen bei 4 Dollar pro Monat und Nutzer. Eine Trial-Version existiert nicht, eine Demo lässt sich jedoch vereinbaren.