Solide Softwarelösungen zur digitalen Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter

Durch diesen Trend konnte es sich anfangs mitunter schwierig gestalten, Arbeitszeiten exakt zu erfassen sowie die Leistung der Arbeitnehmer zu überwachen. Das Thema digitale Zeiterfassung wurde in diesem Zusammenhang immer wichtiger und stetig weiterentwickelt. Der Beifall ist gross, denn durch neue solide Softwarelösungen ist es für Unternehmer heutzutage kein Hexenwerk mehr, die volle Firmeneffizienz trotz Hybrid- oder Homeoffice-Betrieb aufrecht zu erhalten, oder diese in manchen Fällen sogar noch weiter auszubauen.

Wir möchten Ihnen als Unternehmer in diesem Artikel die Vorteile innovativer Softwarelösungen zur digitalen Zeiterfassung näher bringen und Ihnen verdeutlichen, welchen Nutzen Sie für den Erfolg Ihres Unternehmens, sowie die Zufriedenheit Ihrer Angestellten daraus ziehen können.

Unternehmer haben in der heutigen Zeit eine grosse Auswahl an Optionen, wenn es um die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter geht. Im Gegensatz zu den klassischen Methoden wie dem Stundenzettel oder der Stechuhr bieten ausgeklügelte Softwarelösungen Flexibilität für Angestellte und Sicherheit für Arbeitgeber.

Während die klassischen Verfahren mit einem extra Arbeitsaufwand verbunden waren, wenn es um die Auswertung der erbrachten Leistung, die Überstunden und die Abwesenheit ging, gehört dieser Schritt nun der Vergangenheit an.

Durch eine digitale Lösung zur Arbeitszeiterfassung, wie sie zum Beispiel von Factorial HR angeboten wird, gestaltet sich dieser Vorgang, welcher zuvor vornehmlich von einem weiteren Angestellten, oder in grösseren Firmen durch ganze HR Abteilungen durchgeführt wurde, komplett automatisch. Die Software übernimmt diesen Arbeitsschritt und der Prozess wird vollends automatisiert. So entlastet eine digitale Zeiterfassung Mitarbeiter und spart Ihnen als Unternehmer eine Menge Zeit als auch Kosten. Auch das Einhalten geltenden Rechts wird erleichtert.

Laut einer Studie wird prognostiziert, dass der Markt für HR Softwarelösungen bis zum Jahr 2027 auf bis zu € 38 Milliarden anwachsen soll. Kein Wunder, denn überall auf der Welt haben Unternehmer den Wert einer soliden digitalen Lösung zur Arbeitszeiterfassung erkannt. CEOs setzen vermehrt auf diese innovative Technologie.

Die allgemeine Zufriedenheit Ihrer Angestellten sollte natürlich an erster Stelle stehen. Ihre HR-Abteilung wird entlastet und kann sich auf weitaus wichtigere firmeninterne Aufgaben konzentrieren, während reguläre Mitarbeiter weniger Zeit mit dem Ausfüllen manueller Urlaubsanträge verbringen müssen. Stattdessen kann sich Ihr Team zum Beispiel mit dem Thema «Weiterbildung» befassen, Gruppenziele erarbeiten sowie weitere Unternehmungen planen.

Dieser äusserst wichtige Aspekt wird durch die Möglichkeit einer flexiblen und von überall ausführbaren Zeiterfassung gefördert. Besonders die neugewonnene Transparenz, welche mit der Einführung einer solchen Softwarelösung daherkommt, kann das interne Arbeitsklima positiver gestalten. Gehaltsabrechnungen sind durch Arbeitnehmer auf diese Weise zu jederzeit frei einsehbar, was eine Menge an Vertrauen schafft und so die Integrität fördert.

Laut einer Studie sahen 80 % der Unternehmen die neue Gesetzgebung des Europäischen Gerichtshofes kritisch, denn es fiel schwer, die gesamte erbrachte Arbeitszeit der einzelnen Mitarbeiter auf den Punkt genau zu erfassen. Für die Human Resources Abteilungen stellte diese Richtlinie eine gewaltige Hürde dar.

Der Staat hat jederzeit das Recht, eine volle Dokumentation bedeutender firmeninterner Abläufe einzufordern. Besonders hier schafft eine hoch entwickelte Software für das Personalmanagement Abhilfe.

Durch den vollautomatisierten Prozess der Arbeitszeiterfassung stellt dieser Gesichtspunkt für Unternehmer nun keinen Stolperstein mehr dar. Durch eine genaue und fehlerfreie Erfassung der erbrachten Arbeitszeit fällt es Unternehmern inzwischen um einiges leichter, neue Gesetzgebungen zu erfüllen und jegliche Vorgaben einzuhalten.

Hoch entwickelte Personalmanagement Software sammelt automatisch Daten und ordnet diese strukturiert an. Diese Datenbanken können durch Fachleute ohne grossen Aufwand ausgelesen werden. Anschliessend ist es möglich, eine fundierte Auswertung zu erstellen und auf diesem Wege Lücken im System zu erkennen.

Es ist somit für Sie als Unternehmer ersichtlich, an welcher Stelle des Unternehmens Ressourcen verfügbar sind und wo es an solchen mangelt. Durch diesen Vorteil gestaltet sich eine Umstrukturierung des Personals erheblich einfacher als noch vor einigen Jahren. Umstellungen sind schnell umzusetzen und gesamte Abläufe, sowie Prozesse lassen sich auf diese Weise deutlich effizienter gestalten.

Factorial HR bietet einen ganz besonderen Service, wenn es um die Steigerung der Effizienz Ihres Unternehmens geht. Sie haben die Möglichkeit, einen detaillierten Einblick zur individuellen Effizienz einzelner Angestellter in Echtzeit zu erhalten. Dazu erstellt die Software durch den Einsatz Künstlicher Intelligenz hilfreiche Statistiken, aufgrund welcher diese Verhaltensmuster analysiert und so Ausfälle prognostiziert.

Die schiere Vielfalt an Vorteilen, welche eine Investition in eine solide Software für das firmeninterne Personalmanagement mit sich bringt, macht ein solches System für grössere Unternehmen mittlerweile unverzichtbar. Langwierige und komplizierte Prozesse gehören dank dieser revolutionären Technologie der Vergangenheit an und Unternehmer können sich voll und ganz auf Planung und Umsetzung von wichtigen Projekten konzentrieren.

Ein Blick in die Zukunft verspricht einen enormen Zuwachs im Bereich der HR-Software Branche. Es bleibt abzuwarten, inwieweit sich diese innovative und hilfreiche Technologie noch verbessern lässt und welche schlummernden Möglichkeiten auf Unternehmer warten.

Für Angestellte wird das Berufsleben deutlich angenehmer gestaltet, denn es entfallen lästige Notizen und schriftliche Anträge. Auch die Steigerung der Transparenz von Lohnabrechnungen und Urlaubsanträgen spricht hier deutlich für den Einsatz einer ausgefeilten HR-Software.