Sicherheit für jede Altersstufe

ls der US-amerikanische Programmierer Ray Tomlinson 1971 die erste E-Mail überhaupt verschickte, war das ein Thema für eine kleine Handvoll Spezia-listen. Heute kann kaum ein Unternehmen mehr auf E-Mail verzichten. In Befragungen würde allerdings im Schnitt die Hälfte der Anwender E-Mail gerne gegen eine andere Kommunikationsform tauschen, da sie inzwischen mehr Nach- als Vorteile bringe: Viren, Würmer und Trojaner kommen -bevorzugt per E-Mail ins Firmennetz, Spam und grosse Attachments verstopfen -Postfächer und nehmen Speicherkapazitäten weg.

Wichtige Daten in aller Regel nicht zent-ral abgelegt, sondern in den Mailboxen einzelner Mitarbeiter - für Geschäftprozesse wie CRM oder ERP stehen sie dann nicht zur Verfügung. Der unerwünschte Zugriff auf interne Informationen durch Unbefugte steigt, gleichzeitig müssen E-Mails und Anhänge in Archivierungs- und Compliance-Systeme eingebunden werden, um ihre langfristige, revisionssichere Aufbewahrung im Rahmen interner und gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Abhilfe versprechen ILM-Lösungen, die auch E-Mails in die Verwaltung einbeziehen. Die meisten dieser Lösungen basieren auf Storage-Management- oder Archivierungsanwendungen und setzen an, wenn die Daten quasi «speicherfertig» auf den Clients liegen. Sie bleiben jedoch häufig auf Speicherverwaltungsaufgaben wie etwa hierarchisches Storage Management beschränkt. Dieses erweitert lediglich durch das regelbasierte Migrieren von Dateien auf sekundäre Speichermedien die Kapazität hoch performanter und teurer primärer Speicherressourcen. Bestenfalls sind noch ein Index für schnelles Wiederfinden von Dateien sowie ein Mechanismus integriert, der das nachträgliche Verändern der Daten verhindert. Dadurch sollen Unternehmen in der Lage sein, ihre Daten gemäss gesetzlicher Vorgaben aufzubewahren.