Praxis
19.04.2015, 18:11 Uhr
Einfache Studienanmeldungen dank ELCA-Lösung
Die Universität St. Gallen erleichtert die Abwicklung des Anmelde- und Zulassungsverfahrens für ein Studium mit einer effizienten Weblösung von ELCA.
Rund 3500 Studieninteressierte melden sich pro Jahr an der Universität St. Gallen (HSG) an. Zurzeit läuft die Frist bis zum 30. April, um sich für den Studienbeginn im Herbstsemester 2015 anzumelden. Um den kompletten Anmelde- und Zulassungsvorgang abzuwickeln, nutzt die HSG eine moderne, nutzerfreundliche Weblösung von ELCA.
Über ihren persönlichen Zugang via der Website der Universität können sich die Studieninteressierten nicht nur anmelden, sondern auch die notwendigen Dokumente hochladen und zu jeder Zeit den aktuellen Status ihrer Zulassung auf einer speziell dafür entwickelten Seite einsehen. Über die Lösung wird auch das Foto für den Studienausweis hochgeladen und richtig skaliert. Zudem ist in die Weblösung das e-Payment-Zahlungssystem der PostFinance integriert, da die Anmeldung zum Studium kostenpflichtig ist.
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«Mit der neuen Lösung, die ELCA für uns entwickelt hat, wollten wir vor allem den Anmeldeprozess für die Studieninteressierten verbessern und auch ansprechender gestalten – und zwar vom Design, von den Prozessen und der Technologie her», sagt Simon Frigg, IT Service Manager und Projektleiter der Universität St. Gallen. Die komplette Kommunikation und Interaktion zwischen Hochschule und Studieninteressierten verläuft ohne zeitliche Verzögerung und in einem effizienten und transparenten elektronischen Prozess. Für das Dokumentenmanagement wird im Backend die Microsoft-Technologie SharePoint eingesetzt, die für jede Anmeldung ein Dossier erstellt und die darin enthaltenen Dokumente zentral verwaltet und eine Wiederauffindbarkeit garantiert. Die Mitarbeitenden der HSG müssen keine Dokumente mehr verschicken oder ausgedruckt ablegen, alle können zentral in SharePoint die Dokumente prüfen und bearbeiten.
Über ihren persönlichen Zugang via der Website der Universität können sich die Studieninteressierten nicht nur anmelden, sondern auch die notwendigen Dokumente hochladen und zu jeder Zeit den aktuellen Status ihrer Zulassung auf einer speziell dafür entwickelten Seite einsehen. Über die Lösung wird auch das Foto für den Studienausweis hochgeladen und richtig skaliert. Zudem ist in die Weblösung das e-Payment-Zahlungssystem der PostFinance integriert, da die Anmeldung zum Studium kostenpflichtig ist.
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«Mit der neuen Lösung, die ELCA für uns entwickelt hat, wollten wir vor allem den Anmeldeprozess für die Studieninteressierten verbessern und auch ansprechender gestalten – und zwar vom Design, von den Prozessen und der Technologie her», sagt Simon Frigg, IT Service Manager und Projektleiter der Universität St. Gallen. Die komplette Kommunikation und Interaktion zwischen Hochschule und Studieninteressierten verläuft ohne zeitliche Verzögerung und in einem effizienten und transparenten elektronischen Prozess. Für das Dokumentenmanagement wird im Backend die Microsoft-Technologie SharePoint eingesetzt, die für jede Anmeldung ein Dossier erstellt und die darin enthaltenen Dokumente zentral verwaltet und eine Wiederauffindbarkeit garantiert. Die Mitarbeitenden der HSG müssen keine Dokumente mehr verschicken oder ausgedruckt ablegen, alle können zentral in SharePoint die Dokumente prüfen und bearbeiten.
