Einfach zusammenarbeiten im hybriden Alltag

Integrierte Workflows mit digitalen Dokumenten und das Handling mit Papier stellt uns vor neue Herausforderungen. Security first – eine Authentisierung ist für Gäste und Mitarbeitende, Lieferanten und Partner unerlässlich.

Security first – pandemiebedingt veränderte sich der Arbeitsalltag für viele im vergangenen Jahr. Standortunabhängiges hybrides Arbeiten ist ein Muss für moderne Unternehmen. Die Schwerpunkte für CIOs sind klar – Security, digital Workspace, Cloud-Dienste.

Wie lassen sich einzelne Arbeitsschritte sowie ganze Prozesse digitalisieren, damit im Betrieb möglichst schnell standortunabhängig effizient und sicher zusammengearbeitet wird? Workspace Collaboration betitelt Cloud-Prozessautomatisierungs-Lösungen, die Unternehmen genau das ermöglichen. Dabei werden effektive Informations- und Content-Management-Prozesse schnell und einfach digital umgesetzt – ohne dass komplexe und teure IT-Implementierungen erforderlich sind. Dabei wird ein voll integrierter End-to-End Prozess aufgebaut, an dessen Ursprung ein leistungsfähiges Scanning steht: Dokumente aller Art müssen verlässlich gescannt werden. Das reibungslose Auslesen von Metadaten und die Überführung in die Umsysteme wie Tools oder die Weitergabe von Daten in Workflows bringt Konstanz in die Datensicherheit. Professionelle Digital Transformation Services (DTS) vereinen Hardware und Software in einem integrierten Ökosystem. Unterstützt durch die Managed Print Services bringt das dem Unternehmen Effizienz, Kostenersparnis und Konstanz. Bereitgestellt in der Cloud, vor Ort oder in einer Hybridumgebung, lassen sich Vorhaben und Vorgaben in Sachen Produktivität, Zusammenarbeit, Sicherheit, Compliance und Nachhaltigkeit besser erreichen.

Den Kern im hybriden Alltag bildet die Technologie. Druck- und Scansysteme sind das Zentrum von Druck- und digitalen Workflows. Zur Unterstützung hybrider Abläufe müssen die Systeme nicht nur aus digitalen Daten Ausdrucke erstellen, sondern der Ort sein, an dem Print in Digitales umgewandelt wird. Sie sollten nahtlos mit allen Anwendungen der Arbeitsplätze verknüpfbar sein, damit sich Dokumente bequem in Workflows einbinden lassen. Cloudfähige Systeme wiederum brauchen belastbare Schutzvorkehrungen, damit Informationen nicht in falsche Hände gelangen und geschäftskritische Daten beständig geschützt sind.

Rund um die Technologie der intelligenten Multifunktionssysteme muss eine optimierte, sichere und nachhaltige Druck- und Scanumgebung gestaltet werden. Hier setzen die Managed Print Services an, die die digitale Transformation auf die gewünschte und passende Weise ermöglichen: via Cloud, inhouse installiert mit möglichst einem von unseren dedizierten verantwortlichen Mitarbeitenden (SPOC) oder in einer hybriden Umgebung.

Geleistet und analysiert, führen Managed Print Services zu effizienteren Arbeitsabläufen sowie geringeren Ausgaben und sorgen individuell auf die Bedürfnisse massgeschneidert für das Beste in Sachen Produktivität, Zusammenarbeit und Mobilität, User Experience und Datenschutz.

Durchdachte Workspace Collaboration unterstützt nicht nur neue Arbeitsweisen im hybriden Alltag zwischen Heim und Büroumgebungen, sondern hilft dabei, die Produktivität und Effizienz der dezentral geleisteten Arbeit überall und jederzeit zu verbessern. Mehrere Elemente müssen jedoch ineinandergreifen, um echte digitale Transformation ohne Medienbrüche zu schaffen. Elaborierte Workspace Collaboration vereint ein umfassendes, skalierbares und flexibles Portfolio von Print & Scan Lösungen, die Content-Optimierung, Prozessautomatisierung sowie Dokumentenmanagement ermöglichen.

Die vorgängig genannten Elemente lassen sich in drei grundlegende Empfehlungen zusammenfassen:

Mit der Canon 360° Analyse profitieren Sie von einem neutralen Assessment rund um Ihre Druckinfrastruktur. Lassen Sie sich aufzeigen, wie Sie Prozesse straffen, Ressourcen entlasten und Kosten optimieren.