Einfach zusammenarbeiten im hybriden Alltag

Pandemiebedingt veränderte sich der Arbeitsalltag im vergangenen Jahr schneller als vielerorts geplant. Plötzlich sollte standortunabhängig flexibel gearbeitet werden können. Für die meisten Unternehmen ist es schnell zu einem Geschäftsschwerpunkt geworden, die wachsende Zahl an vertraulichen und geschäftskritischen Dokumenten digital zu verwalten.

Wie lassen sich einzelne Arbeitsschritte sowie ganze Prozesse digitalisieren, damit im Betrieb möglichst schnell standortunabhängig effizient und sicher zusammengearbeitet werden kann? Workspace Collaboration betitelt Cloud-Prozessautomatisierungs-Lösungen, die Unternehmen genau das ermöglichen. Dabei werden effektive Informations- und Content-Management-Prozesse schnell und einfach digital umgesetzt – ohne dass komplexe und teure IT-Implementierungen erforderlich sind. Dabei wird ein voll integrierter End-to-End Prozess aufgebaut, an dessen Ursprung ein leistungsfähiges Scanning steht: Dokumente aller Art müssen sauber gescannt werden können, wobei die Metadaten verlässlich ausgelesen und reibungslos in die bestehenden Umsysteme wie ans nächste Tool oder an den passenden Workflow weitergegeben werden können. Professionelle Digital Transformation Services (DTS) vereinen Hardware und Software in einem integrierten Ökosystem, das Unternehmen im Zusammenspiel von Managed Print Services (MPS) und Workspace Collaboration an ihr angestrebtes Ziel bringt, für Transparenz und Kontrolle über den gesamten Dokumentenlebenszyklus zu sorgen. Bereitgestellt in der Cloud, vor Ort oder in einer Hybridumgebung, lassen sich Vorhaben und Vorgaben in Sachen Produktivität, Zusammenarbeit, Sicherheit, Compliance und Nachhaltigkeit besser erreichen.

Den Kern einfacher Zusammenarbeit im hybriden Alltag bildet die Technologie. Druck- und Scansysteme sind das Zentrum von Druck- und digitalen Workflows. Zur Unterstützung hybrider Abläufe müssen die Systeme nicht nur aus digitalen Daten Ausdrucke erstellen können, sondern auch der Ort sein, an dem Print in Digitales umgewandelt wird. Sie sollten nahtlos mit allen Anwendungen der Arbeitsplätze verknüpfbar sein, damit sich Dokumente bequem in Workflows einbinden lassen. Cloudfähige Systeme wiederum brauchen belastbare Schutzvorkehrungen, damit Informationen nicht in falsche Hände gelangen und geschäftskritische Daten beständig geschützt sind.

Rund um die Technologie der intelligenten Multifunktionssysteme muss eine optimierte, sichere und nachhaltige Druck- und Scanumgebung gestaltet werden. Hier setzen die Managed Print Services an, die die digitale Transformation auf die gewünschte und passende Weise ermöglichen: via Cloud, inhouse installiert mit möglichst einem dediziert verantwortlichen Ansprechpartner (SPOC) oder in einer hybriden Umgebung. Geleistet und analysiert durch einen erfahrenen Partner, führen Managed Print Services zu effizienteren Arbeitsabläufen sowie geringeren Ausgaben und sorgen individuell auf die Bedürfnisse massgeschneidert für das Beste in Sachen Produktivität, Zusammenarbeit und Mobilität, User Experience und Datenschutz.

Durchdachte Workspace Collaboration unterstützt nicht nur neue Arbeitsweisen im hybriden Alltag zwischen Heim und Büroumgebungen, sondern hilft auch dabei, die Produktivität und Effizienz der dezentral geleisteten Arbeit überall und jederzeit zu verbessern. Mehrere Elemente müssen jedoch ineinandergreifen, um echte digitale Transformation ohne Medienbrüche zu schaffen. Elaborierte Workspace Collaboration vereint dafür ein umfassendes, skalierbares und flexibles Portfolio von Lösungen, die Content-Optimierung, Prozessautomatisierung sowie Dokumentenmanagement ermöglichen und Geschäftsprozesse rationalisieren.

Die vorgängig genannten Elemente lassen sich in drei grundlegende Empfehlungen zusammenfassen: