Word und Excel

Das Praktische: Microsoft Office versucht, Ihnen beim Kopieren und Einfügen von Tabellen- oder Text­inhalten unter die Arme zu greifen. Je nach Art und Weise, wie Sie etwas einfügen und welche Einstellungen vorliegen, verhält es sich etwas anders. Hierzu ein paar hilfreiche Tipps.

Ziehen Sie einen markierten Absatz per Maus von einem Dokument ins andere, erscheint dieser zunächst in der ursprünglichen Formatierung. Beachten Sie aber die kleinen Symbole der Einfügeoptionen (vgl. Bild 3). Das erste Symbol übernimmt den Text mitsamt seiner ursprüng­lichen Formatierung. Das heisst, Schriftart, farbe und grösse sowie Textauszeichnungen (wie fett) bleiben erhalten. Das zweite (mit dem blauen Pfeil) führt die Formatierungen zusammen. Klicken Sie dieses an, passt Word zwar die Schriftart und die Schriftgrösse des eingefügten Textes ans Zieldokument an, aber Textauszeichnungen wie fett oder kursiv bleiben erhalten. Die dritte Option steht für Nur den Text übernehmen. Das entfernt alle Formatierungen aus dem Textschnipsel und verpasst ihm die Schriftformatierung des Zieldokuments. Oder benutzen Sie die rechte Maustaste zum Kopieren und Einfügen? Auch mit ihr haben Sie Zugriff auf die Einfügeoptionen.

Tipp: Excel bietet Ihnen leicht andere Einfügeoptionen als Word. Sie können nicht nur die Formatierung beeinflussen, sondern zum Beispiel mit Nur Werte einfügen festlegen, dass nicht die kopierten Formeln mitkommen, sondern nur deren Resultate.