Windows 8, Outlook.com und Outlook 2013 synchronisieren

Der E-Mail-Dienst Outlook.com bietet eine optimale Zusammenarbeit mit Outlook 2013, da die Anbindung über Exchange ActiveSync erfolgt, also das professionelle Protokoll zur Anbindung von E-Mail-Clients. Sie können mit dem Dienst Aufgaben, Kalender, E-Mails und Kontakte einfach synchronisieren. E-Mail-Konten auf Basis von Outlook.com lassen sich als Anmeldekonto für Windows 8 verwenden. So synchronisieren Sie Daten einfach zwischen verschiedenen Rechnern mit Windows 8, zum Beispiel Tablet, Notebook und PC, inklusive Datenaustausch über SkyDrive. Ausserdem können Sie auf diesem Weg Outlook.com zusätzlich an das interne E-Mail-Programm von Windows 8 anbinden. Dieses beherrscht jetzt auch Exchange-ActiveSync-Synchronisierung und arbeitet daher optimal mit Outlook.com zusammen. Auch Kontakte auf Aufgaben lassen sich so synchronisieren. Wer zusätzlich noch auf Outlook 2013 setzt, kann seine Termine, Aufgaben und Kontakte noch besser pflegen und mit Rechnern und Tablets synchronisieren. Last but noch least lassen sich alle diese Daten und auch Outlook 2013 optimal mit Windows Phone 8 verknüpfen. Kontakte, die Anwender in Outlook.com anlegen, sind in Outlook 2013 verfügbar, lassen sich anpassen und mit Windows Phone 8 synchronisieren. Wer auf Google Mail setzt, kann seine Daten mit Outlook.com synchronisieren und so auf Windows-Phone 8-Geräte bringen. Auf der nächsten Seite: Outlook.com, Gmail. Outlook 2013 und Windows 8.

Verwenden Sie Windows 8, können Sie sich mit Ihrem Outlook.com-Konto auch am Rechner anmelden. Das hat, wie erwähnt, den Vorteil, dass Sie verschiedene Einstellungen zwischen PCs synchronisieren können. Ausserdem richtet Windows 8 bei der Verwendung eines Outlook.com-Kontos das interne E-Mail-Programm für die Zusammenarbeit mit Outlook.com ein. Auf diesem Weg kann parallel mit dem internen Mail-Programm und mit Outlook 2013 gearbeitet werden. Sie können zum Beispiel Daten unter Windows 8 zwischen Ihren Standard-PCs und Tablet-PCs synchronisieren und auch den kostenlosen SkyDrive-Dienst nutzen. Dieser funktioniert zwar auch so, gestattet aber nur den Zugriff über die Webseite, nicht über die integrierte SkyDrive-App, wenn Sie kein Microsoft-Konto, also Outlook.com, verwenden. Wollen Sie sich mit einem Outlook.com-Konto anmelden, geben Sie entweder die E-Mail-Adresse im oberen Bereich bei der Installation von Windows 8 ein oder wählen die Option Für eine neue E-Mail-Adresse registrieren aus. Auf diese Weise wird eine zusätzliche Seite geöffnet, über die Sie eine kostenlose E-Mail-Adresse bei Microsoft anlegen können. Wechseln Sie am besten direkt zu Outlook.com, um hier eine Adresse anzulegen. Outlook.com funktioniert auch auf Android-Smartphones und iPhones oder verschiedenen Tablets auf Basis von Android und iOS. Sie können in Windows 8 jederzeit zwischen einem lokalen Konto und einem Microsoft-Konto wechseln. Die Einstellungen des Profils übernimmt Windows 8 bei der Umstellung. Sie finden diese Optionen, wenn Sie mit der Maus an die rechte obere oder untere Bildschirmecke fahren und dann in der Charms-Leiste auf Einstellungen und PC-Einstellungen ändern klicken und dann Benutzer auswählen. In manchen Fällen funktioniert die Umstellung eines lokalen Kontos zu einem Microsoft-Konto nicht. Für diesen Fall bietet Microsoft bietet ein Diagnose-Tool an. Verwenden Sie ein Microsoft-Konto, konfiguriert der Assistent auch die interne Mail-App in Windows 8, sodass Sie parallel zu Outlook 2013 auf Ihre E-Mails zugreifen können. Starten Sie die Mail-App das erste Mal, aktiviert diese ebenfalls die Live-Ansicht und zeigt auf der Kachel an, wenn eine neue E-Mail eintrifft und wie viele neue E-Mails vorhanden sind. Einstellungen diesbezüglich passen Sie an, wenn Sie mit der Maus an den rechten oberen oder unteren Bildschirmrand fahren und in der Charms-Leiste auf Einstellungen und PC-Einstellungen ändern klicken. Die Mail-App und Outlook 2013 tauschen allerdings keine Daten miteinander aus. Auf der nächsten Seite: Grosse Dateien mit Oultook.com/SkyDrive versenden.

Sie können Outlook.com mit SkyDrive auch zum Datenaustausch bei grossen Dateien verwenden. Laden Sie Dateien über SkyDrive hoch und versenden Sie den Download-Link per E-Mail. Der einfachste Weg ist der über die SkyDrive-App, die Sie an das Outlook.com-Konto anbinden. Die Datei, die Sie austauschen wollen, kopieren Sie in den SkyDrive-Ordner auf Ihrem Rechner. Bereits synchronisierte Dateien erkennen Sie am grünen Kreis mit Häkchen, wenn Sie die SkyDrive-App installiert haben. Die interne App für SkyDrive in Windows 8 taugt auf PCs nicht sehr viel. Dateien, die der Assistent momentan synchronisiert, erkennen Sie über die blauen Pfeile. Klicken Sie auf der SkyDrive-Website mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Teilen.

Auch Google Mail lässt sich an Outlook 2013 anbinden. Sie können aber bei Outlook 2013 Google Mail (Gmail) nicht mit Exchange ActiveSync anbinden, so wie zum Beispiel Outlook.com-, Windows-Live- oder Hotmail-Konten. Das heisst, Sie können keine Aufgaben synchronisieren, E-Mails kategorisieren oder kennzeichnen und sich bei neuen Nachrichten benachrichtigen lassen. Die Kontakte Ihres Gmail-Adressbuchs lassen sich in Outlook.com übernehmen. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn Sie von Android zu Windows Phone 8 wechseln, aber auch wenn Sie Outlook.com an Outlook 2013 anbinden (siehe auch Praxis: Von Android und iPhone reibungslos auf Windows Phone 8 umsteigen). Der beste Weg, Kontakte zwischen Android und Windows Phone 8 beziehungsweise zwischen Gmail, Outlook.com und Outlook 2013 zu synchronisieren, führt zunächst über das Google-E-Mail-Konto, das Sie in Android einbinden oder in der Weboberfläche aufrufen. Hier lassen Sie Ihre Kontakte synchronisieren, sodass diese via Internet zur Verfügung stehen. Sie können über Kontakte in Outlook.com direkt Ihre Kontakte aus Gmail synchronisieren. Über diesen Weg kann aber auch eine Exportdatei von anderen Mobiltelefonen importiert werden. Anschliessend binden Sie das synchronisierte Outlook.com-Konto an Ihr Smartphone oder eben an Outlook 2013 an. In den Einstellungen von Windows Phone 8 legen Sie gegebenenfalls fest, dass auch die Kontakte synchronisiert werden sollen. Auf diesem Weg bekommen Sie jetzt Ihre Kontakte auf das Gerät. Wenn Sie ihre E-Mail-Konten anbinden, können Sie Daten pflegen, in Outlook.com hinterlegen und so mit Windows Phone 8 synchronisieren. In Outlook 2013 haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte am PC zu pflegen. Lassen Sie Ihr Outlook.com-Konto auf dem Smartphone synchronisieren, stehen alle Kalenderdaten und Kontakte zur Verfügung. Neben den Kontakten synchronisieren Sie über diesen Weg auch die Kalender zwischen PC, Android und Windows Phone 8. Mit dieser Technik lassen sich auch die Daten zwischen iPhone und Windows Phone 8 synchronisieren. Dazu müssen Sie lediglich das entsprechende E-Mail-Konto auf dem Quell- und dem Zielgerät einrichten und können so die wichtigsten Daten schnell und einfach übernehmen. Microsoft zeigt die Vorgehensweise auch auf einer speziellen Internetseite für die Datenübernahme. Sie können Outlook.com-Adressen sehr effizient mit der mobilen Outlook-Version von Windows Phone 8 verwenden:

Auf der nächsten Seite: Kontakte und Kommunikation mit sozialen Netzwerken.

Die Kontakte und Facebook in Windows Phone 8 sind direkt miteinander verbunden. Das heisst, Sie sehen in der Kontakte-App nicht nur Ihre Kontakte, sondern nach der Anmeldung auch Neuerungen der Kontakte aus sozialen Netzwerken wie Facebook. Sobald Sie Facebook als Konto angebunden haben, sehen Sie in den Kontakten Statusmeldungen und neue Fotos Ihrer Kontakte. Nun besteht die Möglichkeit, über die Kontakte-App auch selbst Kommentare zu Facebook-Statusmeldungen zu schreiben, Beiträge mit Gefällt mir markieren. Natürlich können Sie parallel dazu weitere Facebook-Apps installieren und diese parallel zu den integrierten Funktionen in Windows Phone 8 nutzen. In der Albenansicht sehen Sie die eigenen Aufnahmen, Ihre Bilder aus aktivierten Räumen, Facebook-Bilder und Ihre Fotos auf SkyDrive. In Outlook 2013 lassen sich ebenfalls soziale Netzwerke anbinden. Dies hat den Vorteil, dass Sie beim Eintreffen einer E-Mail auch ein Foto des Absenders sehen, wenn dieser in einem angebundenen Netzwerk angemeldet ist. Ausserdem sehen Sie im sogenannten Personenbereich auch Neuigkeiten des Anwenders. Soziale Netzwerke binden Sie auf der Registerkarte Datei über die Auswahl von Informationen/Kontoeinstellungen/Konten sozialer Netzwerke an. Standardmässig sind Facebook, LinkedIn und für Unternehmen noch SharePoint integriert. Netzwerke wie Xing fehlen bislang leider. Wenn Sie einen neuen Kontakt anlegen, überprüft Outlook, ob der Kontakt auch im entsprechenden sozialen Netzwerk angelegt ist, und bietet Updates, Fotos sowie weitere Kontaktinformationen an. Im neuen Fenster wählen Sie aus, mit welchem Netzwerk Sie sich verbinden möchten, und geben Ihre Anmeldedaten ein. Anschliessend durchsucht Outlook 2013 dieses soziale Netzwerk automatisch nach Daten Ihrer Kontakte und bindet diese in Outlook ein. Im unteren Bereich von Outlook sehen Sie Informationen zu den sozialen Netzwerken, mit denen Sie sich verbunden haben. Der Vorteil dabei ist, dass Sie Informationen zu Kontakten anzeigen können, die nicht in Outlook gespeichert, aber über das Internet durch die verschiedenen sozialen Netzwerke verfügbar sind. Für diese Anbindung klicken Sie einfach auf den entsprechenden Link im Bereich für soziale Netzwerke und starten den Assistenten für die Anbindung. Auf der nächsten Seite: Windows-8-Apps - Kontakte, Nachrichten, Fotos

Haben Sie sich in Windows 8 noch mit Facebook oder einem anderen sozialen Netzwerk verbunden, zeigt die Live-Kachel der Kontakte-App auch aktuelle Informationen der Kontakte an. Diese sehen Sie auch in den Neuigkeiten der Kontakte. Auf diese Weise können Sie soziale Netzwerke einbinden oder auf Zusatz-Tools oder Browser zu setzen. Alles, was Sie dazu tun müssen, ist, in der Kontakte-App über (Win)+(C) die Charms-Leiste einzublenden und sich mit dem entsprechenden Konto zu verbinden. Anschliessend zeigt die App die aktuellen Informationen auch schon an. Die Nachrichten-App auf der Startseite ermöglicht über Ihre Einstellungen die Anbindung an verschiedene Internetdienste, zum Beispiel Facebook. Der Vorteil dabei ist, dass Sie Nachrichten mit Chat-Kontakten austauschen können, ohne in einem Browser die entsprechende Seite geöffnet zu haben. Nachrichten erhalten Sie über die Standardbenachrichtigungen von Windows 8 in der rechten oberen Ecke. Damit Sie Nachrichten empfangen, müssen Sie zunächst die entsprechenden Verbindungen herstellen. Die App zeigt die verschiedenen Unterhaltungen aus den einzelnen Systemen an, und Sie erkennen auch, ob ein Kontakt gerade online ist und etwas schreibt. Die Fotos-App in Windows 8 kann nicht nur Daten auf dem eigenen Rechner anzeigen, sondern auch eine Verbindung zu Facebook, Flickr und anderen Cloud-Diensten herstellen. Eine Synchronisierung der Bilder mit anderen Rechnern ist ebenfalls möglich. Die Fotos-App bietet die Möglichkeit, Fotos von Smartphones oder anderen externen Geräten zu importieren. Dazu müssen Sie lediglich das Smartphone mit dem PC verbinden, egal ob es sich um ein Android-Gerät, ein Windows-Phone-Gerät oder ein iPhone handelt. Auf der nächsten Seite: iCloud, iPhone und iPad an Outlook 2013 anbinden

Arbeiten Sie mit einem Apple-Gerät, verfügen Sie normalerweise über eine iCloud-E-Mail-Adresse. Sie können Ihre iCloud-E-Mail-Adresse an Outlook 2013 anbinden. Allerdings unterstützt iCloud nur die Anbindung per IMAP. In der Mail-App sehen Sie über das Zahnradsymbol und der Auswahl von Einstellungen bei Accounts, welche E-Mail-Adressen in der Apple-ID festgelegt sind. Über Alias hinzufügen lassen sich noch einmal zwei Adressen zusätzlich auswählen. Damit Sie eine iCloud-E-Mail-Adresse inklusive Kontakte und Kalender an Outlook 2013 anbinden können, müssen Sie auf dem Computer noch die Software iCloud-Systemsteuerung für Windows installieren. Nach der Installation starten Sie die iCloud-Systemsteuerung und melden sich mit Ihrer Apple-ID an - Achtung, das ist nicht Ihre iCloud-E-Mail-Adresse. Nachdem Sie sich an iCloud angemeldet haben, müssen Sie in der iCloud-Systemsteuerung das Kontrollkästchen Mail, Kontakte, Kalender & Aufgaben mit Outlook aktivieren. Anschliessend können Sie auswählen, welche Daten Sie synchronisieren möchten. Der Installationsassistent verbindet das iCloud-Konto auch gleich mit Outlook. Auf der nächsten Seite: Diebstahlschutz mit Windows Phone

Anwender, die Windows Phone 8 nutzen, sollten sich idealerweise eine kostenlose Outlook.com-Adresse zulegen. Um Ihr Smartphone zu finden, gehen Sie auf die Seite http://www.windowsphone.com/ und melden sich mit Ihrem Konto an. Anschliessend gelangen Sie über die Weboberfläche an Ihr Telefon. Auf diese Weise können Sie Ihr Gerät finden, anrufen, sperren oder lokalisieren. Diesen Dienst stellt Microsoft kostenlos zur Verfügung. Sie sehen auf der Seite im Internet Ihr Telefon, und in der Weboberfläche stehen alle Funktionen zur Verfügung, die bei anderen Systemen meist nur über eine App integrierbar sind. Sie müssen für diese Funktionen in Windows Phone keine App installieren, sondern bei der Einrichtung des Telefons ein Outlook.com-Konto hinterlegen. Alle Funktionen stehen dann direkt in Ihrem Konto zur Verfügung, ohne dass Sie irgendetwas einrichten oder installieren müssen. Nachdem Sie ein Windows Phone-Gerät erworben haben, sollten Sie überprüfen, ob diese Seite funktioniert und Ihr Telefon angebunden ist. Sie können über diesen Weg auch SMS-Nachrichten zu Ihrem Handy senden lassen. Damit kann die Website Befehle ausführen, zum Beispiel das Telefon klingeln lassen, wenn Sie es nicht finden. * Thomas Joos ist Redaktor bei unserer Schwesterzeitschrift www.tecchannel.de