Einheitliche Infrastruktur bringt Effizienz

Seit über 130 Jahren ist Naef Immobilier in der Westschweiz präsent. Durch die Übernahme verschiedener Liegenschaftsverwaltungen wurde die Druckinfrastruktur mit der Zeit immer uneinheitlicher und der damit verbundene Aufwand höher. Mit vier unterschiedlichen Marken und rund zehn Gerätemodellen war eine effiziente Bewirtschaftung des Druckerparks für Naef Immobilier nicht mehr möglich. Insbesondere beim Management des Verbrauchsmaterials und dem technischen Support häuften sich die Problemfälle. Ungefähr die Hälfte aller Störungsmeldungen waren auf Druckprobleme zurückzuführen. Aufgrund der unterschiedlichen Zustände und des Alters der einzelnen Geräte wurde auch die Wartung immer schwieriger. Eine Erneuerung des gesamten Geräteparks lag also auf der Hand. Statt der vielen verschiedenen Geräte sollten es fortan nur noch eine Marke und höchstens drei Hauptmodelle sein. Produktive und umweltfreundliche Geräte Zusätzlich zu der gewünschten Vereinfachung in der Bewirtschaftung der Drucksysteme und den erhofften Kosteneinsparungen war auch die Umweltfreundlichkeit der Geräte ein wichtiger Punkt für die Immobilienagentur. Bevor sich Naef Immobilier für den neuen Gerätepark von RICOH entschieden hat, konnten sie die Drucksysteme während sechs Monaten testen. Das Modell Aficio SP 4310N von RICOH war eine naheliegende Wahl, um alle Anforderungen abzudecken. Dieser A4-Drucker ist einfach zu verwenden und zu warten. Er zeichnet sich aufgrund der schnellen Duplexdruck-Funktion, der grossen Ergiebigkeit seiner Verbrauchsmaterialien und seines minimalen Energieverbrauchs durch niedrige Gesamtbetriebskosten aus.   Die kontinuierliche Druckgeschwindigkeit von 36 Seiten pro Minute erhöht zudem die Produktivität im Büro erheblich. Schliesslich ist auch die Datensicherheit, die gerade in gemeinsam genutzten Büros entscheidend ist, mit Funktionen wie Festplattenüberschreibung und Verschlüsselung gewährleistet. Neue Softwarelösung Neben der neuen Hardware hat sich Naef Immobilier auch für eine neue Softwarelösung entschieden. Die ausgewählte Softwarelösung @Remote von RICOH bringt mehrere Vorteile: Die genauen Zählerstände werden automatisch abgelesen und rechtzeitig an die Gebührenerfassungsstelle übermittelt. Dies spart Zeit und senkt die Verwaltungskosten. Die @Remote-Technologie liefert einen detaillierten Überblick über alle Geräte anhand der erfassten Daten, wodurch die Leistung und die Produktivität des Geräteparks optimiert werden können. Zudem überwacht diese Lösung den Tonervorrat und bestellt bei Bedarf automatisch Nachschub. Fazit: Mit dem neuen Gerätepark konnten nicht nur Kosteneinsparungen erzielt, sondern auch die Anzahl Störungsmeldungen betreffend Drucker um das Dreifache reduziert werden. Mittelfristig strebt Naef Immobilier auch die Einführung des Druckens mit Badge an. Damit können die Mitarbeitenden mobil an jedem Standort ausdrucken.