Formatieren in Excel
15.09.2015, 09:00 Uhr
10 wichtige Tastenkombis
Tastenkombinationen (auch Shortcuts) genannt, sind die einfachste Möglichkeit, die Produktivität am PC zu erhöhen. Vor allem für Befehle, die man mehrmals täglich braucht, lohnen sich Shortcuts.
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Eine Infografik von American Express Open Forum beziffert den Zeitverlust, der durch das Wechseln von Tastatur zur Maus entsteht, für einen durchschnittlichen User auf 2 Sekunden pro Minute. Das ergibt fast unglaubliche 8 Arbeitstage pro Jahr. Höchste Zeit also, die 10 wichtigsten Shortcuts für Windows kennenzulernen:
1. Aktuelles DatumMit CTRL+. fügen Sie das aktuelle Datum in der ausgewählten Zelle ein.
2. Als Tabelle formatierenCTRL+T öffnet das Dialogfeld «Tabelle erstellen». Automatisch wird der markierte Bereich übernommen.
3. Zeile oder Spalte einfügenMarkieren Sie eine Zeile oder Spalte. Mit CTRL+SHIFT+1 wird darüber (Zeile) oder links davon (Spalte) eine neue Zeile/Spalte eingefügt.
4. Gehe zuCTRL+G zeigt das Dialogfeld «Gehe zu» an. Damit können Sie zu einer anderen Stelle in einer Datei springen oder sich über die Schaltfläche «Inhalte» z.B. alle Leerzellen im vorher markierten Bereich anzeigen lassen. Alternativ zeigt auch F5 dieses Dialogfeld an.
5. Zur letzten Zelle springenMit CTRL+Pfeiltaste springen Sie zur letzten ausgefüllten Zelle in der gewünschten Richtung bzw. ans Ende des Tabellenblatts.
6. Markierung erweiternSHIFT+Pfeiltaste erweitert die Markierung in die entsprechende Richtung um eine Zelle (nach rechts) bzw. Zeile (nach unten).
7. Zellen formatierenCTRL+1 öffnet das Dialogfenster «Zellen formatieren»
8. SchreibmodusMit F2 können Sie in den Schreibmodus einer Zelle wechseln und so z.B. Text bearbeiten.
9. Absoluter ZellbezugF4 stellt in Formeln den absoluten Zellbezug her. So stellen Sicher, dass sich eine kopierte Formel immer auf den gleichen Ausgangswert bezieht und so den unveränderbaren Teil einer Formel darstellt.
10. Diagramm erstellenMit F11 oder ALT+F1
! TABELLE !Die Tastenkombinationen in der Übersicht
! TABELLE !Zusätzlich können Sie in den Office-2013-, -2010- bzw. -2007-Programmen die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Diese benutzerdefinierten Befehle können Sie per ALT-Taste mit der entsprechend angezeigten Zahl ausführen.
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