Zürich Marriott Hotel bietet mobiles Drucken an

Das internationale Zürich Marriott Hotel liegt im Zentrum der Stadt am Ufer des Flusses Limmat und bietet ein hohes Mass an Komfort, Service und Innovation. Dass man auch in Sachen Bürolösungen und Dokumentenmanagement auf dem neusten Stand der Dinge sein will, versteht sich von selbst. Als starken Partner hatte man schon vor einiger Zeit RICOH gewählt: Der führende Lösungsanbieter für digitale Bürokommunikation, Produktionsdruck und unternehmensweites Druck- und Dokumentenmanagement bedient dabei nicht nur den Standort in Zürich, sondern konnte gar ein weltweites Engagement mit der Marriott Hotel-Kette eingehen. Im Frühjahr 2011 entschied man sich, dass zu den vier leistungsstarken Multifunktionsgeräten aus dem Hause RICOH eine weitere – dieses Mal explizit für den Gast interessante – Drucker-Lösung angeschafft werden sollte. Fest stand, dass es das Business Center zu erweitern galt. „Wenn Leute reisen, möchten Sie häufig gerne etwas unterwegs ausdrucken und da es sich beim Zürich Marriott Hotel um ein typisches Businesshotel und nicht um ein Urlaubshotel im klassischen Sinn handelt, war es uns ein grosses Anliegen eine praktische Lösung für den Business Gast zu finden,“ erklärt Urs Schwerzmann, Manager IT bei Marriott Zürich. Und fügt gleich noch hinzu: „Im Zeitalter von Smartphones, Tablets & Co. gilt es stets die mobilen Trends zu beobachten.“ HotSpot-Printing als Service für den Gast  Die sich schon bei einigen Gelegenheiten als sehr flexibel und engagiert erwiesene Ansprechperson Michael Geiseler, Sales Representative bei der RICOH SCHWEIZ AG, wusste schnell Rat und präsentierte eine innovative Lösung, welche Urs Schwerzmann sofort begeisterte. Die vorgeschlagene Lösung ist für die Umsetzung eines mobilen Druckservices bestens geeignet: Ob im Hotel, im Empfangsbereich von Unternehmen oder in der VIP-Lounge des Flughafens – Anwender benötigen für den Ausdruck von E-Mails, Präsentationen, Reiseunterlagen und anderen Dokumenten lediglich einen internetfähigen Laptop oder ein internetfähiges Mobiltelefon. Hotels können ihren Gästen den Service gebührenpflichtig oder kostenfrei anbieten. „Wir entschieden uns für einen im Übernachtungspreis inbegriffenen Gratisservice. Sowohl für den Schwarz-Weiss- als auch für den Farbdruck. Die Gäste sollen bei uns einen qualitativ hochwertigen Rundumservice geniessen können,“ erklärt Urs Schwarzmann. „Ebenfalls kam es uns sehr entgegen, dass Herr Geiseler sich auch beratend bei der Gestaltung des Standorts im Business Center einbrachte. So kümmerte er sich um die Bereitstellung von erklärenden Flyers sowie eines passenden Stelltisches, auf dem sich der Aficio SP 4210 für alle an- und abreisenden Gäste gut sichtbar präsentieren lässt. Sowohl die Mitarbeitenden am Empfang als auch unsere Kundschaft waren sofort von dieser ortsunabhängigen Drucklösung begeistert.“ Sicheres Drucken mit Freischalt-Code Der Clou beim HotSpot Printing: Der Nutzer sendet das zu druckende Dokument einfach per E-Mail an die auf dem HotSpot Printer angegebene E-Mail- Adresse. Er muss dazu auf seinem Laptop oder Mobiltelefon keine zusätzliche Software oder Druckertreiber installieren. Der HotSpot Printer-Server wandelt die Dokumente in ein komprimiertes, druckbares Format um. Dabei werden alle gängigen Dateiformate, wie zum Beispiel Adobe PDF, die Bildformate JPEG, TIFF und GIF, HTML-Dokumente sowie alle Office Dateien unterstützt. Nach der sicheren, SSL-verschlüsselten Übertragung des Druckauftrags an den HotSpot Printer erhält der Nutzer wiederum per E-Mail seinen persönlichen Freischalt-Code. Mit diesem ruft er nun sein Dokument über das Tastenfeld am Drucker ab. Durch den Druck via Freigabe wird verhindert, dass Dokumente für fremde Personen zugänglich im Ausgabefach liegenbleiben. Der Druckjob selbst bleibt für maximal 72 Stunden auf der Festplatte des Systems und wird bei Abruf automatisch gelöscht. Für Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden, Kunden oder Gästen mobiles Drucken als ergänzenden Service ermöglichen wollen, ist HotSpot-Printing also die ideale Lösung. Vorteile von HotSpot Printing auf einen Blick • Ortsunabhängigkeit• Keine Installation eines Druckertreibers• Keine Installation einer Software• Sicherer Ausdruck durch Pin-Eingabe• Umfangreiche Auswahl von integrierten Finishing-Optionen Über das Zürich Marriott Hotel Das Zürich Marriott Hotel liegt im Herzen von Zürich an der Limmat, in der Nähe des Geschäftsviertels, von Einkaufsmöglichkeiten und des Nachtlebens. Moderne und hochwertige technische Ausstattung in allen Zimmern reflektiert die Liebe zum Detail und ermöglicht es wunderbar zu entspannen. Wenn eine Konferenz bzw. eine geschäftliche oder gesellschaftliche Veranstaltung organisiert werden soll, stehen 15 Konferenzeinrichtungen zur Verfügung – alle mit Tageslicht und der Infrastruktur für einen reibungslosen Ablauf Ihres Events. Das Zürich Marriott Hotel ist ein umweltfreundliches und ISO 14001-zertifiziertes Hotel. www.zurichmarriott.ch