Die Einführung nachhaltiger und effizienter Betriebsabläufe steigert im Unternehmen nicht nur die Rentabilität, sie verbessert auch die Einstellung der Kunden und Lieferanten zur Marke des Unternehmens.
Die Sustainability Management Services von RICOH bieten einen umfassenden Support, der Unternehmen bei der Implementierung nachhaltiger und effizienter Betriebsabläufe unterstützt. Neben der Optimierung der internen Prozesse hilft RICOH auch, die CO2-Emissionen von Organisationen zu reduzieren. Dies wird ermöglicht, indem Initiativen zu umweltfreundlicher Energie und nachhaltiger Waldbewirtschaftung direkt unterstützt werden. Es wird auch dafür gesorgt, dass die Bemühungen eines Unternehmens für eine bessere Nachhaltigkeit formal anerkannt werden. Dies geschieht durch Zertifizierung nach anerkannten Standards.
Die Gesamte Nachhaltigkeitsberatung von RICOH bietet sofort messbare Ergebnisse und beruht auf einer ausgewogenen Mischung aus Software, Dienstleistungen, Hardware und Kulturwandel im Unternehmen. Mit der Teilnahme am RICOH-Programm zur Nachhaltigkeitsoptimierung werden Unternehmen umweltverträglicher und wettbewerbsfähiger. Das Verfahren, auf das sich das Programm stützt, wurde vom britischen Normungsinstitut (British Standards Institution) überprüft. Das Programm erfolgt in fünf Schritten: Schritt 1: Analyse Alle relevanten Informationen zur Dokumentenausgabe-Umgebung werden gesammelt und quantifiziert. Auf der Basis dieser Daten, inklusive Energieverbrauch, Papierverbrauch und den CO2-Emissionen, ermittelt RICOH die Gesamtbetriebskosten und die CO2-Bilanz. Schritt 2: Optimierung Danach werden die Möglichkeiten für Verbesserungen identifiziert, wie zum Beispiel die Ziele zur CO2-Reduzierung. Die Nachhaltigkeit kann durch diverse Empfehlungen wie das Aufstellen oder Konsolidieren umweltfreundlicher Geräte und durch Vorschläge zur Veränderung von Dokumentenabläufen und optimiertes Endnutzerverhalten verbessert werden. Schritt 3: Umsetzung Die in den Schritten 1 und 2 ermittelten Faktoren sollen sich positiv auf den Energie- und Papierverbrauch sowie die CO2-Emissionen auswirken. In der Umsetzungsphase werden Geräte installiert und die Endanwender geschult, um ihr Umweltbewusstsein zu stärken und sie aufzuklären, wie die Geräte möglichst umweltschonend eingesetzt werden können. Schritt 4: Kontrolle Alle Geräte, die zur neuen Dokumenteninfrastruktur gehören, sind mit Software zur Ferndiagnose und -überwachung ausgestattet. Durch den beständigen Vergleich von CO2-Emissionen mit den vorgegebenen Zielen kann in den Prozess durch Korrekturen und Replikation eingegriffen werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Geräte modernste Leistung zeigen. Schritt 5: Neutralisierung durch Kompensation Die «ÖkoEco-Partner»von RICOH können vertrauen, dass ihre Dokumentenabläufe durch die Optimierung der Geräte und Abläufe, den Einsatz energieeffizienter Systeme und ein verbessertes Nutzerverhalten umweltfreundlicher werden. Nach den vier ersten Schritten können Unternehmen die noch übrigen, unvermeidlichen Rest-CO2-Emissionen des Druckverfahrens gegen die Umweltvorzüge, die durch saubere Energieprojekte erzielt werden, aufwiegen und ausgleichen.
