Managed Print Services für den Unternehmenserfolg

Erfolgreiche Unternehmen müssen konsequent nach einer Erhöhung von Produktivität und Effizienz streben um ihre Wettbewerbsfähigkeit konstant halten zu können. Während Kosteneinsparungsmassnahmen in den letzten Jahren aufgrund des schwierigen wirtschaftlichen Umfelds schon alltäglich wurden, führt eine immer älter werdende Arbeitnehmerschaft dazu, dass eine Erhöhung der Produktivität für Unternehmen in Europa immer wichtiger wird. RICOH Europe, ein Spezialist für Office Solutions, Managed Document Services und Produktionsdruck, hat eine Studie von IDC in Auftrag gegeben die Managed Print Services untersucht, ein Markt, der in den nächsten sechs Jahren um 1,6 Milliarden Dollar wachsen wird. Bei MPS handelt es sich um eine Strategie der Kostenreduktion bei gleichzeitiger Produktivitätssteigerung . Der Einsatz von MPS unter europäischen Unternehmen ab 500 Mitarbeitern liegt momentan bei 20% , eine deutliche Wachstumsrate wird für die kommenden Jahre prognostiziert. Die Studie zeigte, dass immer mehr Unternehmen Effizienz und Mitarbeiterproduktivität, zwei Ziele von MPS, als wichtigste Vorgaben für das Geschäftsjahr 2011 nennen. Allerdings können viele Organisationen nicht alle Vorteile von MPS realisieren. Die Studie zeigt, dass für eine erfolgreiche Implementierung eine Kombination der drei Faktoren Prozesse, Personen und Technologie notwendig ist. Dies sind essenzielle Elemente um eine verbesserte Produktivität zu erreichen und sicherzustellen, dass MitarbeiterInnen die richtige Information zur richtigen Zeit erhalten. Vor diesem Hintergrund hat RICOH das Konzept "Managed Document Services" (MDS) entwickelt, das über MPS hinaus geht. Es startet mit der Analyse von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen, führt zu einem umfassenden Service, indem RICOH Lösungen implementiert werden und endet schliesslich mit Prozessen rund um das Dokument. "Dokumentenworkflowprozesse werden immer mehr als einer der letzten Bereiche in der ITInfrastruktur entdeckt, in dem noch signifikante Produktivitätserhöhungen möglich sind," sagt Leigh Worthing, führender Analyst für Managed Print Services von IDC. "Daher ist es sowohl für Kunden als auch Anbieter besonders wichtig, die damit verbundenen Risiken und Möglichkeiten zu verstehen. Die Studie zeigt die entscheidenden Faktoren bezüglich der Implementierung und Steuerung von MPS, um das volle Potenzial realisieren zu können." "Niemand zweifelt an den konstanten Veränderungen der Arbeitnehmerschaft und daran, dass die regelmässige Optimierung von Arbeitsprozessen einen entscheidenden Anteil an der Effizienz von Unternehmen hat", sagt Jim Potter, Executive Vice President, Operations RICOH Europe PLC. Um sicherzustellen, dass Unternehmen für diese zukünftigen Veränderungen bereit sind, bieten wir eine Lösung, die über den Faktor Technologie hinaus geht, und sowohl Personen als auch Prozesse mit einbezieht. Dadurch können wir die Produktivität erhöhen und wirklich Nutzen für unsere Kunden schaffen. Weitere Informationen zum Thema MDS finden Sie hier.