Document Manager NX macht mehr aus Dokumenten

Kürzliche Studien von IDC ergaben, dass Mitarbeiter im Schnitt 7,4 Stunden pro Woche damit verbringen, «nach Informationen zu suchen, diese aber nicht finden» und «Daten aus mehreren Quellen neu zusammenzustellen». Dies bedeutet, dass Mitarbeiter fast einen ganzen Arbeitstag pro Woche verlieren. Das entspricht Kosten von rund CHF 15'000 im Jahr pro Mitarbeiter. Eine der grössten Herausforderungen bei der Lösung dieses Problems ist die Inkompatibilität der Vielzahl von Papier- und elektronischen Dateien, die verwendet werden. Document Manager NX löst dieses Problem. Mit dieser Software können Mitarbeiter einfach und schnell gescannte Papierdokumente und mehr als 150 Dateitypen zu editierbaren digitalen Formaten konvertieren und sie je nach Bedarf bearbeiten sowie miteinander kombinieren. Die schnelle und genaue Dateikonvertierung erzeugt Dokumente, bei denen die bestehende Formatierung beibehalten wird - und das in einem Bruchteil der Zeit, die für die manuelle Aufbereitung nötig wäre. Dokumente können für einfaches und schnelles Wiederfinden in durchsuchbare elektronische Dateien umgewandelt werden. «Mit Document Manager NX wird sich die Art und Weise ändern, wie Menschen aus allen Geschäftsbereichen arbeiten, und ihre Produktivität wird steigen», sagt Philipp Konietzny, Product Manager Software, RICOH SCHWEIZ AG. «Ein Vertriebsmitarbeiter könnte Document Manager NX dazu verwenden, um ein Angebot in ein sicheres PDF zu konvertieren und es mit einer Vertriebspräsentation, Produktbildern und einer Broschüre zu einer einzigen Datei für den Kunden zu kombinieren. Die Rechtsabteilung könnte Document Manager NX dazu verwenden, um gescannten Dokumenten Bates-Stempel (zur eindeutigen Kennzeichnung jeder Seite) hinzuzufügen, Textstellen zu schwärzen und PDFs zu kommentieren; oder Document Manager NX könnte dazu verwendet werden, gescannte Belege mit einer Ausgabentabelle zu kombinieren und so ein Dokument für Kostenabrechnungen zu erstellen - alles ganz einfach per Drag and Drop.» Document Manager NX baut auf dem Portfolio von RICOH an globalen Bürolösungen auf, die Unternehmen auf dem Weg zu mehr Kosteneinsparungen, Sicherheit, Produktivität und Nachhaltigkeit unterstützen. Die Software ist einfach zu installieren und für fast jeden Desktop-PC geeignet. Wenn sie mit Multifunktionsproduktion und einer Scanlösung von RICOH verwendet wird, können Mitarbeiter papierbasierte Dokumente scannen und in eine Vielzahl von Dokumenttypen umwandeln, einschliesslich Word, Excel und PDF. Document Manager NX ist nun bei der RICOH SCHWEIZ AG erhältlich. Erfahren Sie hier mehr.