08.09.2009, 11:17 Uhr
Canon integriert ThereforeTM 2009 in NetApp SnapLock
Therefore™ 2009, die Dokumentenmanagment-Lösung von Canon, ist ab sofort mit NetApp SnapLock integriert. Die Software NetApp SnapLock Compliance versieht auf NetApp Storage gespeicherte Dateien mit einem Schreibschutz und bietet damit bei der Langzeitarchivierung geschäftsrelevanter Dokumente Konformität durch die Erfüllung behördlicher Vorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen. Die Zertifizierung garantiert die nahtlose Zusammenarbeit der festplattenbasierten Speicherlösungen von NetApp mit dem Archiv-, Dokumenten- und Workflow-Management-System Therefore™ 2009 von Canon.
Die Soft-WORM-Funktionalität für die Dauer der in Therefore™ konfigurierten Aufbewahrungsfrist wird bei der Migration der in Therefore™ archivierten Dokumente vom Therefore Buffer (Zwischenspeicher; in der Regel lokales RAID Laufwerk) auf NetApp Disk Storage als Endmedium aktiviert. Nach Ablauf der definierten Frist können Dokumente über die üblichen Retention-Funktionen aus dem Therefore-System gelöscht werden. Dabei wird auch die Kopie auf dem NetApp Systemgelöscht. NetApp Storage in Kombination mit SnapLock Compliance ist eine Alternative zu mechanischen Jukebox-Lösungen, welche nicht mehr auf dem Markt verfügbar sind. Die NetApp SnapLock Lösung wird in der Schweiz direkt durch NetApp oder deren Reseller vertrieben und steht ab sofort auch interessierten Nutzern der Dokumentenmanagement-Lösung Therefore™ 2009 zur Verfügung.
Skalierbare Lösungen, die jeder Unternehmensgrösse Rechnung tragen
Die Therefore™ 2009 Dokumentenmanagement-Lösung wird als „Personal Edition“, „Workgroup Edition“ oder „Business Edition“ angeboten und ist damit individuell einsetzbar. Sie fördert die Produktivität und führt zu Kosteneinsparungen bei der Verwaltung und Steuerung von Geschäftsdokumenten. Anwender können Informationen schnell und sicher erfassen, archivieren, suchen und wieder aufrufen. Unternehmen haben die Möglichkeit, Vorgaben für die Aufbewahrung der auf ihren Systemen gespeicherten Daten festzulegen. Dabei können Sie die Einstellungen so vornehmen, dass sie jeder Vorschrift entsprechen, die ein Unternehmen erfüllen muss. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Dokumente nur solange aufbewahrt werden, wie es erforderlich ist. Zum Schutz geschäftsrelevanter Informationen können Administratoren zusätzlich Regeln definieren und so den Zugang zu den auf dem System befindlichen elektronischen Informationen strikt kontrollieren. Zugleich lässt sich verfolgen, wer Dateien öffnet und Aktualisierungen vornimmt.
Therefore™ 2009 ermöglicht optimales Dokumentenmanagement
Mit Therefore™ 2009 lassen sich gespeicherte Dokumente aus über 250 Dateiformaten heraus öffnen, ohne dafür weitere Software erwerben und installieren zu müssen. Therefore™ Web Access bietet eine flexible Lösung für die Arbeit von zuhause aus und für alle, die innerhalb von Freigabeprozessen Dokumente schnell überprüfen und freigeben müssen. Die Software ist ebenfalls mit Microsoft Exchange sowie IBM Lotus Notes kompatibel und ermöglicht so die automatische Speicherung von E-Mails auf einem zentralen Server.
