Feinheiten

Wenn Sie sich nach zwei oder drei Wochen mit Todoist untrennbar verbunden fühlen, sollten Sie die Möglichkeiten zur Feinabstimmung ausloten.  

Zu den wichtigsten Hilfen gehören die Etiketten (englisch: Tags, ausgesprochen «Tägs»). Alle Einträge mit demselben Etikett werden auf der linken Seite im Bereich «Etiketten» gesammelt – ganz egal, zu welcher Aufgabe oder zum welchem Projekt sie gehören. (Bild 9) (A) Die Originale bleiben immer an ihrem Platz, sodass die Struktur keinen Schaden nimmt. Verwenden Sie ein Etikett wie «Langeweile», um Aufgaben zu markieren, die eigentlich nicht so wichtig sein – etwa das Neusortieren der CD-Sammlung. Greifen Sie darauf zurück, wenn es wirklich nichts Wichtigeres zu tun gibt.

Um ein Etikett zu erstellen, geben Sie es irgendwo in der Notiz ein, angeführt von einem «@». Der Text «@Einkauf» ordnet den Eintrag also dem Etikett «Einkauf» zu. Existiert dieses Etikett nicht, wird es auf Wunsch erstellt. (B) 

Tipp: Einer Aufgabe können mehrere Etiketten zugeteilt werden. So könnte der Eintrag «Messestand kontrollieren» sowohl das Etikett «Messe» als auch das Etikett «Spesen» tragen – damit Sie nicht vergessen, am Ende des Monats das Kilometergeld einzufordern. Rufen Sie einfach das Etikett «Spesen» auf, um zu sehen, was sich im Rahmen der verschiedensten Aufgaben und Projekte alles an Geschäftsauslagen angesammelt hat.

Die Filter sind ein mächtiges Werkzeug. In der kostenlosen Version lassen sich gerade einmal drei Stück anlegen; in der Pro-Version sind es hingegen 150. Jeder Filter entspricht einer Suche nach bestimmten Kriterien. Tippen Sie am linken Rand auf den gewünschten Filter, damit Sie alle Aufgaben sehen, die den Suchkriterien entsprechen.

So findet das Kriterium zugewiesen an: Markus & überfällig alle Aufgaben, die von Markus hätten erledigt werden müssen – es noch nicht abgehakt sind. Hingegen sortiert der Filter ##Hausbau & fällig vor: 1. September alle Aufgaben, die mit dem Projekt «Hausbau» verbunden sind und vor dem 1. September erledigt werden müssen. (Bild 10)

Tipp: Todoist gibt bereits drei Filter vor, die das Maximum der kostenlosen Version ausschöpfen. Löschen Sie diese Beispiele, um eigene Filter zu erstellen.

Eine Auflistung aller Kriterien würde den Umfang dieses Artikels sprengen. Sie finden jedoch zahlreiche Beispiele in Deutsch auf der Todoist-Website unter todoist.com/de/help/articles/introduction-to-filters.