Benq Instashow WDC30 erlaubt es Meeting-Teilnehmern, die Bildschirminhalte ihrer Endgeräte auf dem Konferenzraum-Display zu spiegeln. Per Split-Screen lassen sich vier Bildquellen gleichzeitig darstellen. Im Dual-Display-Setup können auch acht User ihre Inhalte simultan präsentieren, verteilt auf zwei Bildschirme. Für jede neu hinzugekommene oder deaktivierte Signalquelle wird das Display-Layout automatisch angepasst.

Notebooks benötigen mit der Benq-Lösung zum Screensharing weder Treiber noch Software, sodass Viren und Malware keine Chance haben, ins System einzudringen. Der Laptop muss lediglich einen freien USB-Anschluss und einen HDMI-Eingang haben (HDMI 1.4 oder höher). Beide Ports dienen dazu, den Sende-Adapter von Instashow WDC30 in Betrieb zu nehmen, wobei der USB-Anschluss die Stromversorgung übernimmt. Zwei Sende-Adapter gehören zum Lieferumfang.

Schaltzentrale von Instashow WDC30 ist der WiFi-6-kompatible und mit vier Antennen ausgestattete Empfänger. Dieser wird über HDMI mit dem Konferenzraum-Display oder -Projektor verbunden. Sender und Empfänger kommunizieren über maximal 30 Meter miteinander und decken damit auch grosse Konferenzräume ab.

Nachdem wir im Test-Setting den Sende-Adapter am Notebook angeschlossen hatten, dauerte es nur wenige Sekunden, bis er betriebsbereit war. Die kreisförmige LED der Share-Taste wechselt dazu von einem blinkenden zu einem permanent leuchtenden Grün. Drückt man sie, wird der Display-Inhalt praktisch ohne Verzögerung gespiegelt. Bei aktiver Verbindung zum Empfänger leuchtet die Anzeige blau.

Bis zu 64 Teilnehmer können sich gleichzeitig mit Instashow WDC30 verbinden. Will ein neuer Teilnehmer seinen Bildschirminhalt teilen, drückt er die Präsentationstaste seines Sende-Adapters, woraufhin die Anzeige aktualisiert wird. Für Android- und iOS-Geräte gibt es die Insta­share-App. Bei Mac-Geräten klappt das Streaming auch direkt über Apple Airplay. Chromecast wird ebenfalls unterstützt. Präsentationswerkzeuge gehören zum Funktionsumfang von InstaShow WDC30. So können User, die ihr Smartphone-Display spiegeln, per Stift-Funktion auf dem Bildschirm zeichnen. Für Vortragende gibt es eine Touch-Back-Funktion. Schliesst der Präsentator einen Touchscreen an seinen Laptop an, kann er darüber Anwendungen wie Powerpoint oder die Videowiedergabe fernsteuern.

Instashow WDC30 baut ein eigenständiges Netzwerk mit 128-Bit-AES-Sicherheitsverschlüsselung samt WPA3-Authentifizierungsprotokoll auf. Darüber hinaus ist das Präsentationssystem nach EAL6+ zertifiziert und erfüllt den FIPS-140-3-Standard. Damit eignet es sich auch für den Einsatz in sensiblen Bereichen wie Behörden oder im Finanz- und Bankensektor. Verwaltet wird das netzwerkfähige Benq-System per Webkonsole.